Datenschutzerklärung für KegelbuchPro

Stand: 29. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Christoph Pontau
Möllhoven 110
45357 Essen
Deutschland

E-Mail: feedback@pntbys.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

KegelbuchPro ist eine App zur Erfassung von Kegelabenden und Strafen für private Kegelvereine. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Funktionen der App erforderlich ist.

Diese Erklärung beschreibt vollständig und wahrheitsgemäß, welche Daten verarbeitet werden. Die App sammelt keine Daten zu Werbe-, Marketing- oder Analysezwecken.

3. Welche Daten verarbeitet werden

3.1 Vom Nutzer freiwillig eingegebene Daten

Folgende Daten werden ausschließlich auf eigene Veranlassung des Nutzers erfasst:

Vom Nutzer vergebene Spielernamen (Spitznamen, Vornamen oder beliebige Bezeichnungen – die App schreibt keine Echtnamen vor)
Datums-Angaben zu Kegelabenden
Strafenbeträge und deren Kategorien
Zahlungseinträge mit Datum, Betrag und optionaler Notiz
Frei wählbarer App-Name, Emoji und PIN-Code
Frei eingegebene Notizen im Bereich „Sonstiges"
Optional: Firebase-Konfigurationsdaten zur Verbindung mit einer eigenen Cloud-Datenbank des Nutzers

3.2 Automatisch erfasste Daten

Die App selbst sammelt keine Nutzungsdaten, Geräteinformationen, IP-Adressen, Standortdaten oder ähnliche Telemetriedaten.

4. Wo die Daten gespeichert werden

4.1 Lokale Speicherung

Alle Daten werden zunächst lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert. Auf diese Daten hat ausschließlich der Nutzer Zugriff.

Bei Verwendung der iCloud-Backup-Funktion des Apple-Geräts können die Daten zudem im persönlichen iCloud-Backup des Nutzers enthalten sein. Diese Verarbeitung erfolgt durch Apple Inc. nach deren eigenen Datenschutzbedingungen.

4.2 Optionale Cloud-Synchronisation

Der Nutzer kann optional eine eigene Firebase-Cloud-Datenbank (Google Firestore) mit der App verbinden. In diesem Fall werden die unter 3.1 genannten Daten zusätzlich in dieser Datenbank gespeichert.

Wichtig: Die Cloud-Datenbank wird vom Nutzer selbst eingerichtet und betrieben (über sein eigenes Google-Konto bei Firebase). Der Anbieter dieser App hat keinen Zugriff auf die Daten der Nutzer. Es handelt sich nicht um eine zentrale Datenbank des App-Anbieters.

Bei Nutzung dieser Funktion ist Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) Auftragsverarbeiter für die Datenbank des Nutzers. Eine Datenübermittlung in die USA durch Google ist möglich. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://firebase.google.com/support/privacy

Die Cloud-Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss vom Nutzer ausdrücklich aktiviert werden.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit zur Erfüllung des Vertrags über die Bereitstellung der App-Funktionen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei der optionalen Cloud-Synchronisation.

6. Speicherdauer

Lokal gespeicherte Daten verbleiben so lange auf dem Gerät, bis der Nutzer sie selbst löscht oder die App deinstalliert. Bei Deinstallation werden alle lokalen Daten entfernt.

Daten in einer vom Nutzer eingerichteten Firebase-Cloud-Datenbank verbleiben dort, bis der Nutzer sie selbst löscht.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe der Daten an Dritte durch den Anbieter der App findet nicht statt. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Tools.

Verbindungen zu Drittanbietern erfolgen nur in folgenden Fällen:

Bei Verwendung der optionalen Cloud-Sync-Funktion: zu der vom Nutzer selbst konfigurierten Firebase-Datenbank
Beim Antippen des Ko-fi-Spendenlinks in den Einstellungen: zu der Webseite ko-fi.com

8. Rechte der betroffenen Personen

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, stehen dem Nutzer folgende Rechte nach der DSGVO zu:

Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Da der Anbieter dieser App selbst keine Daten zentral speichert, kann ein Großteil dieser Rechte direkt in der App ausgeübt werden:

Löschung: in der App durch Löschen einzelner Einträge bzw. Deinstallation
Auskunft: alle Daten sind direkt in der App einsehbar
Datenübertragbarkeit: über die in der App enthaltene Export-Funktion (Backup als JSON)

Beschwerderecht

Jeder Nutzer hat das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:

Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

9. Datensicherheit

Die App verwendet zur Übertragung an die optionale Cloud-Datenbank ausschließlich verschlüsselte HTTPS-Verbindungen. Der Schutz der lokalen Daten auf dem Gerät obliegt den Sicherheitsmechanismen des verwendeten Betriebssystems (iOS, Android).

10. Datenschutz von Minderjährigen

Die App richtet sich nicht gezielt an Kinder unter 16 Jahren. Es werden bewusst keine Daten von Kindern erhoben.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der App oder der gesetzlichen Vorgaben angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist über die in der App hinterlegte URL abrufbar.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung der genannten Rechte:

E-Mail: feedback@pntbys.com